Magazzino
Il magazzino consente la gestione delle anagrafiche articoli completa di gestione della distinta di base e dei movimenti di magazzino. È possibile visualizzare e stampare partitario, inventario e statistiche personalizzabili sugli articoli, esportabili in Excel e Access. Inoltre è presente una statistica integrata di costi e ricavi dall’ordine a fornitore alla commessa/fattura.
DDT e Fatture
Caricamento e stampa di DDT, fatture e ricevute. Le modulistiche sono personalizzabili in Crystal Report. È possibile generare automaticamente fatture da DDT e gestire le provvigioni agenti. Archimede offre una completa gestione della fattura elettronica e delle notifiche.
Contabilità generale
Archimede permette la gestione della contabilità generale in particolare attraverso la gestione degli articoli di prima nota, del piano dei conti e la riconciliazione bancaria. È possibile visualizzare e stampare il libro giornale, i partitari, il bilancio semplice e a sezioni contrapposte con eventuale raffronto con anni precedenti oltre a statistiche con grafici e funzionalità di controllo sulla quadratura articoli. Il programma consente inoltre la riclassificazione del bilancio secondo le direttive CEE.
Gestione IVA
Il software permette l’inserimento e la gestione delle anagrafiche clienti e fornitori, la registrazione delle fatture passive, la gestione delle partite aperte, dei registri IVA e dei corrispettivi con le relative chiusure iva. È possibile ricavare statistiche su incassi, pagamenti e fatturato. Archimede consente di gestire i flussi bancari da inviare agli istituti di credito e di generare i file da inviare all’Agenzia delle Entrate secondo i formati previsti dalla normativa (liquidazioni periodiche, esterometro, intrastat)
Centri di Costo
Archimede gestisce completamente e in maniera intuitiva i centri di costo collegandoli alla prima nota e alla gestione fatture. È possibile gestire budget, statistiche su centri di costo, stampe consuntivo, bilancio per centri di costo.
Cespiti
Consente di gestire il caricamento, l’aggiornamento e l’ammortamento dei beni materiali e immateriali dell’azienda. Corredato di una comoda elaborazione previsionale e generazione automatica delle quote di ammortamento annuali, con relative scritture contabili di prima nota. Sono presenti, inoltre, la stampa del registro cespiti ed una serie di elenchi per monitorare la situazione dei cespiti.
Ordini a Fornitore
Caricamento e stampa di richieste di preventivo e ordini a fornitore con gestione dell’ordinato. È possibile effettuare una ricerca avanzata di materiali già in ordine, scaricare l’ordine al ricevimento merce oltre all’autocomposizione e registrazione della fattura. Archimede prevede la rilevazione del sottoscorta con creazione dell’ordine, la ricezione e registrazione delle fatture di acquisto, la gestione dei DDT a fornitore e la gestione delle non conformità (NCC). Possono essere generate statistiche sul livello di servizio e su ordini parzialmente o completamente evasi e fatturati.
Preventivi e Commesse
Consente il caricamento e la stampa di preventivi, commesse e conferme d’ordine con gestione dell’impegnato. Possono essere effettuate delle ricerche avanzate su materiali già in commessa. Lo scarico della commessa in DDT/Fattura può avvenire in maniera diretta. Sono presenti statistiche sulle commesse parzialmente o completamente evase e fatturate.
Gestione Autoofficina
Permette di creare anagrafiche veicoli e clienti del parco auto e tramite il planning grafico possono essere inserite e gestite le prenotazioni dei veicoli. È possibile caricare e stampare il modulo di accettazione in officina e le commesse oltre che generare automaticamente ricevute e fatture dalla commessa veicolo. Archimede consente inoltre la gestione del regime IVA margine, la sospensione dei bolli auto, le garanzie, il magazzino ricambi e gli scadenziari di bollini blu e revisioni.
Gestione Negozio (Taglie e Colori)
Archimede consente la gestione del magazzino specifico con articoli suddivisi per tipo, taglie e colore del capo. È possibile caricare e riordinare in maniera rapida le anagrafiche di magazzino con codifica per colori e per teglie con possibilità di lettura di codici a barre. Collegato agli ordini a fornitore permette inoltre la stampa di etichette personalizzabili, la gestione di vendite a stock, l’elenco articoli di magazzino in giacenza, la gestione di vendite promozionali e la creazione e utilizzo di fidality card. Il front office può comodamente essere utilizzato anche in versione touchscreen.
Contabilità Industriale
È possibile caricare e stampare commesse industriali per componentistica o produzione manufatti gestendo costi e ricavi in collegamento con fatture e commesse. Archimede consente di creare ordini di lavoro, seguire l’avanzamento della produzione, gestire le consegne previste e a scadenza. Sono presenti statistiche su commesse, schede costi e consegne.
Per maggiori dettagli consultare la sezione relativa ad
Atena.